Sincronizando seu pendrive

Precaução nunca é demais

No mundo da informática dizemos que existem dois tipos de usuários: o que já perdeu dados e aquele que vai perder. Brincadeiras a parte, todos nós temos que tomar as devidas precauções para evitar a perda de dados.

Embora não seja levada muito a sério por muitas empresas, principalmente as pequenas, uma política de backup deve prever cópias diárias com rodízio de mídias de gravação (fitas magnéticas ou CDs/DVDs), armazenamento em cofres a prova de fogo e rodízios periódicos para cofres em prédios distantes do CPD (É... essa sigla já é pré-histórica, mas enfim...).

Tudo isso para quê? Se houver necessidade de restaurar um arquivo do dia anterior, temos a fita do dia anterior... E se essa fita estiver com problemas? Ah... Temos a fita de dois dias atrás. Mas se o prédio pegar fogo? Hum... Temos o cofre a prova de fogo. Mas se o cofre não suportar? Ahá... Temos a cópia noutro prédio! Entendeu a idéia? Em termos de segurança temos que ser meio paranóicos. Dessa forma podemos até perder alguns dias de transações mas não perdemos o movimento do ano inteiro.

Algumas empresas não podem sequer se dar ao luxo de perder um dia de transação. Para isso existem soluções de site mirrors, ou seja, todos os servidores duplicados em outro prédio, fisicamente distantes com todos os dados sendo atualizados simultaneamente nos dois sites. Se acontecer um desastre no site principal, o site espelho assume as transações e a empresa não pára. E quando eu falo distante, é distante mesmo!

Reza a lenda (não sei se é verdade porque ainda não consegui descobrir o nome da empresa) que um banco americano possuía seu CPD numa das torres gêmeas de Nova York. Aquelas do 11 de setembro, que todos sabem, desabou. Seu site espelho estava onde? Na outra torre... Os gestores de TI e/ou Segurança não foram paranóicos suficiente. Certamente eles imaginaram que um prédio poderia pegar fogo, mas o incêndio numa torre jamais atingiria a outra. Não previram a possibilidade de uma catástrofe atingir as duas torres ao mesmo tempo. Dizem que o banco faliu...

Mas voltando para nossa realidade, não precisamos de todo esse aparato mas certamente, se você costuma carregar todos os seus arquivos no pendrive (ou notebook) precisa de algum mecanismo prático para manter a cópia deles. Recentemente, fui assaltado e levaram meu notebook. Tirando o prejuízo financeiro e a inconveniência de ficar sem uma ferramenta de trabalho, fiquei tranqüilo porque além do meus dados estarem criptografados (como mostrei na semana passada), eu tinha a cópia no meu pendrive. “E se eles tivessem levado seu pendrive?”, você poderia me perguntar. E eu te responderia: “Ahá!! Eu ainda tenho a cópia no computador do meu trabalho!!”.

Esse mecanismo de sincronização entre essas diferentes cópias, é o que vou mostrar a você agora, para você utilizar nos seus volumes criptografados (Você já criptografou seus arquivos, não?).

Allway Sync: Uma solução para Windows

O programa que utilizo no Windows é o Allway Sync, que é gratuito para uso pessoal e até 20 mil sincronizações por período de 30 dias (algo em torno de 700 arquivos/dia, não é suficiente para você?). Para quem usa Linux, eu uso e indico o Unison.

Faça download do arquivo de instalação no seguinte endereço: http://allwaysync.com/download/allwaysync-8-2-5.exe, salve numa pasta a sua escolha e clique duas vezes para iniciar sua instalação. A instalação dispensa maiores comentários. Padrão Windows: next, next, next, finish.

Terminada a instalação, execute o programa. Na primeira execução, temos que criar um perfil para sincronização, indicando quais as pastas que queremos sincronizar. No nosso exemplo, eu tenho um volume no drive D: e outro no pendrive. No Truecrypt eu costumo sempre montar o volume do HD no drive H:e o do pendrive no drive P:, conforme você pode ver abaixo.

Quando o Alway Sync inicia, todos os menus e mensagens estão em inglês. Se você não se sente confortável na língua do Tio Sam, você pode mudar para o português. Vá no menu “Language” e escolha “Portuguese – Brazil”. Clique com o botão direito do mouse na aba que está escrito “New job 1” e escolha a opção “Adicionar nova”. Vai aparecer uma nova aba escrito “Nova associação 1”. Clique novamente com o botão direito do mouse na aba “New job 1” e selecione “Remover”. Cada aba representa um perfil de sincronização. Você pode criar várias abas para sincronizar diferentes pastas.

Clique no botão “Procurar” localizado no lado esquerdo e na janela aberta, localize e selecione o drive H:.

Repita a operação selecionando agora, o botão “Procurar” localizado no lado direito e selecione o drive P:.

Agora você vai ter no campo ao lado de cada pasta amarela, as letras H: e P:, respectivamente. Entre eles existe uma seta com duas “pontas” e a palavra “Alterar”. Isso significa que a sincronização será bidirecional. O arquivo que for mais recente de um lado será copiado para o outro lado e vice-versa. Você pode escolher copiar sempre do HD para pendrive ou vice-versa, mas com a sincronização bidirecional você fica livre para atualizar qualquer arquivo em qualquer dos volumes e o programa se encarrega de equalizar sempre os arquivos mais recentes, independente de onde esteja.

Agora podemos clicar no botão “Analisar” para que o programa faça as devidas comparações e determinar quais arquivos serão copiados e em que sentido.

Após a análise, é possível que o programa exiba uma relação de arquivos na lista de “Mensagens importantes”. Ela contem uma relação de arquivos dos quais o programa ficou na “dúvida” sobre a direção da cópia. Isso geralmente só ocorre na primeira execução. Você pode clicar em “Ignorar” para ignorar o aviso para um determinado arquivo; “Parar” para evitar que o programa proceda a cópia desse arquivo; “Ignorar todos os avisos mostrados e continuar” para ignorar todas as mensagens de alerta; ou “Review the file” para ver o que o programa vai fazer.

No lado esquerdo antes da lista, existe um pequeno triângulo preto. Clique nele para fechar ou abrir a lista correspondente. Você vai verificar que existem várias listas. Uma delas é a lista de “Arquivos/ficheiros questionáveis” que correspondem aos alertas exibidos anteriormente. Nela podemos ver 7 colunas. As 3 primeiras correspondem ao drive H: e as 3 últimas ao drive P:. A coluna central, intitulada “Sync direction”, mostra uma seta indicando a direção da cópia.

A ação a ser tomada para cada arquivo, representada por essa seta, pode ser alterada por você. Para isso, posicione o ponteiro do mouse sobre a seta e observe que ela é “expandida”, mostrando as opções: setas para direita ou para esquerda para indicar o sentido da cópia; uma barra diagonal para indicar que nenhuma ação deve ser tomada; ou um X para indicar que o(s) arquivo(s) deve(em) ser excluído(s).

As outras listas são:

Novos arquivos: arquivos que existem de um lado mas não existem no outro.

Arquivos modificados: arquivos que já existem em ambos os lados mas possuem diferenças.

Arquivos não modificados: existem em ambos os lados e são iguais.

Você pode rever cada uma dessas listas antes de efetuar o sincronismo e após a primeira execução, o programa passa a ter o controle mais preciso e efetivo sobre as alterações de todos os arquivos das pastas selecionadas (no nosso exemplo, os dois drives correspondentes aos volumes criptografados) e passa a escolher corretamente a direção de cada atualização. “Mãnz....” eu sugiro que você sempre verifique as atualizações e não confie cegamente no programa. Geralmente você vai ter poucos arquivos atualizados ao longo do dia e vale a pena conferir.

Feitas as devidas conferências, clique no botão “Sincronizar” e aguarde a finalização das cópias. Isso pode ser acompanhado pela barra indicadora abaixo do botão “Sincronizar”, a qual indica o percentual executado.

Uma vez concluída a sincronização, você pode fechar o programa, voltar para o TrueCrypt, desmontar os volumes, desmontar o pendrive e ir para casa tranqüilo (se você estiver no trabalho), sabendo que seus arquivos estão a salvo no pendrive, no micro do trabalho e se quiser no micro de casa ou no seu notebook.

Uma sugestão de rotina é que você monte o volume criptografado hospedado no HD no início do dia para acessar seus arquivos e ao fim do dia monte o volume do pendrive para fazer a sincronização. Se você utiliza esses volumes em mais de um micro (trabalho durante o dia e em casa durante a noite), faça a sincronização no início e no fim dos seus trabalhos em cada estação, desmontando e retirando o pendrive após cada sincronização. Dessa forma você garante que estará trabalhando sempre com os seus arquivos mais recentes.

Até semana que vem.